2023年3月24日,由清华大学人事处、职工发展中心主办,继续教育学院承办的第十二期、第十三期“清华大学教师秘书职业能力提升培训项目”在新水利馆举办结业仪式。清华大学人事处副处长、职工发展中心副主任王建武出席,清华大学五道口金融学院绿色金融研究中心(CGFR)行政助理李佳蔚作为第十二期学员代表发言,分享学习收获。
李佳蔚提到,教师秘书是落实教研管理工作的具体实践者,也是连接教研主管部门、职能部门和教师等工作人员之间的桥梁。本次培训提供了一个非常好的平台,清华的教师秘书应从职业素养和业务技能维度提高工作效能,树立终身学习的观念,践行清华人扎根中国大地,建设世界一流大学的光荣使命。
李佳蔚
学员代表李佳蔚发言实录:
各位领导、老师:
大家下午好!我是第十二期教秘能力培训班学员李佳蔚,来自五道口金融学院。今天,很荣幸能够在这里与大家分享我的学习感受与收获。
首先,请允许我代表本期培训班学员,向学校人事处、职工发展中心和继续教育学院各位老师对本期培训的周密安排和辛苦付出表示衷心的感谢和崇高的敬意。记得去年夏天刚收到培训课程的相关材料,设计精美的清华园荷塘封面和丰富的课程安排让我对这次培训充满了期待,仿佛一缕夏日清风,拂去了当时因疫情居家办公的焦躁与烦闷。根据培训安排,我们很快组建了小组群开启学习交流,在这里也要特别感谢我所在的第六小组全体成员,及时有效的沟通、良好的分工协作和每一次课前的温馨提醒,都是圆满完成这次培训的有力保障。
为期二十多天的培训,我相信每一位学员都受益良多。作为清华人,我们加深了对清华历史与文化的了解;作为教师秘书,我们的职业素养、业务技能得到了提升;作为十二期培训班学员,我们分享了经验,增进了交流。关于这次培训,我想分享以下两点感受和体会:
首先,我感受到了清华人的互助与传承。我于2021年8月加入金融学院,身边有不少同事参加过学校组织的教秘能力培训,反响热烈。他们像一颗颗螺丝钉,承担着庞大机构里繁杂的工作,架起了各部门之间沟通的桥梁。从他们身上,我看到了作为教师秘书应该具有的品质和能力,谦逊亲和,大方得体,认真负责,事无巨细。正是一代又一代优秀教师秘书的涌现,促进了各学院职能部门的良性运转,践行着清华人扎根中国大地,建设世界一流大学的光荣使命,这也正是教师秘书职业能力提升培训班能一直成功举办的原因。
第二,我收获了满满的干货。这期培训班给我的最大收获是“软硬兼施,双管齐下”,多元化的课程模块,丰富充实的课程内容,精彩生动的授课讲解,让我从设备、外事、财务、科研、公文等方面全方位熟悉自己的工作内容,能够将理论知识与工作中遇到的实际问题更好地结合起来。除了需要具备过硬的专业素质,强大的情绪管理和心理调节能力也是教师秘书必备的品质。授课老师结合工作实际情况,向我们传授了优秀教师秘书的五项修炼、自我责任意识与工作效能的提升路径,如何进行压力管理和自我调适,这些软性的技巧能够优化沟通效果,起到锦上添花,事半功倍的作用。我印象最深的是刘田老师在《优秀教师秘书的五项修炼》这堂课上讲过,“教师秘书这个岗位,效率和认真比聪明重要;要事第一,忙碌第二;情商第一,智商第二;目标第一,行动第二”,这些金句已经成为我现在工作中的座右铭。
十二期教秘能力培训已经结束半年多了,希望我们所学到的,领悟到的,能够照亮未来工作的道路,也祝愿教师秘书能力培训班越办越好,各位老师都能在工作的琐碎中,追寻教育的幸福。
谢谢大家!
“清华大学教师秘书职业能力提升培训项目”已成功举办十三期,旨在培养一批传承清华文化、熟悉校内业务规定和办事流程、具备较高职业素养的教师秘书。通过自身能力的提升,能够更好地支持教师潜心科研和教书育人,促进个人职业化和专业化的发展。
李佳蔚,清华大学五道口金融学院绿色金融研究中心(CGFR)行政助理,南开大学翻译硕士,兰州大学管理学士。